Lucious ConsultingBetriebe mit mehreren Standorten
Für Gebäudedienstleister & Handwerksbetriebe mit mehreren Standorten

Das Büro läuft.
Auf jedem Standort gleich.

Auch ohne die Stelle, die du nicht besetzt bekommst: In 6 bis 10 Wochen läuft bei dir ein System, das einen festen Büro-Ablauf von allein erledigt — auf deinen echten Daten, nicht als Konzept auf Papier.

20-Minuten-Gespräch buchen So läuft es ab

Kein Verkaufsgerede: Wenn es nicht passt, sagen wir es dir.

6–10 Wochenvom Start bis zur Abnahme
Festpreisvorher vereinbart, drei Raten
100 % zurückwenn das Ziel verfehlt wird
Daten in DEServer in Frankfurt, DSGVO

Keine neue Software. Wir bauen auf den Programmen, die bei dir schon laufen — und verbinden sie.

Microsoft 365 & Outlook DATEV Excel WhatsApp Business Deine Telefonanlage Teams Lexware sevDesk Google Workspace Dein Branchen-Programm
In 90 Sekunden erklärt

So läuft dein Büro, wenn der Ablauf feststeht.

Läuft auch ohne Ton — die Untertitel sind eingebaut.

Problem 01

Das Büro kommt nicht hinterher

Mehr Anrufe, Anfragen und Aufträge, als deine Leute im Büro abarbeiten können. Jeden Tag bleibt etwas liegen.

Problem 02

Die Stelle bleibt unbesetzt

Eine neue Bürokraft? Findest du kaum — und wenn, dauert das Einarbeiten Wochen bis Monate.

Problem 03

Die Standortleitung steckt im Papierkram

Statt die Baustellen und Objekte im Griff zu haben, sitzt deine beste Kraft an Angeboten und Rückfragen.

Problem 04

Jeder Standort macht es anders

Gleiche Anfrage, drei verschiedene Abläufe. Kommt ein Standort dazu, wird es schlimmer statt besser.

02 — Was du danach hast

Je nachdem, wo es bei dir am meisten brennt.

Anfrage rein, Angebot raus

Statt 2–5 Tagen in unter 2 Stunden. Der Auftrag landet bei dir — nicht beim Mitbewerber, der schneller war.

Das Telefon wird angenommen

Rund um die Uhr — statt nur bei 6 von 10 Anrufen. Kein Auftrag mehr, der im Besetztzeichen verloren geht.

Einarbeitung in 1–2 Wochen

Eine neue Bürokraft ist in 1–2 Wochen eingearbeitet statt in ein bis zwei Monaten — weil das System den Ablauf vorgibt.

Offene Stellen? Erledigt.

Die ein, zwei Bürostellen, die du ohnehin nicht besetzt bekommst, brauchst du nicht mehr.

03 — Feste Büro-Abläufe

Was so ein System bei dir übernehmen kann

Ablauf 01 · Anfrage → Angebot läuft

Was heute 2 bis 5 Tage über drei Schreibtische wandert, läuft hier als ein fester Ablauf durch — an jedem Standort in derselben Reihenfolge.

Ablauf 02 · Anruf außerhalb der Bürozeit läuft

Von 10 Anrufen gehen heute 4 verloren — abends, in der Mittagszeit, wenn alle auf der Baustelle sind. Der Ablauf nimmt sie auf und übergibt sie am nächsten Morgen fertig sortiert.

Ablauf 03 · Das Büro ohne die zweite Kraft läuft

Solange die Stelle unbesetzt ist, macht diese Arbeit jemand anders: die Standortleitung, dein Partner, du selbst am Abend. Der Ablauf übernimmt genau diesen Teil — während du weitersuchst, nicht statt dessen.

Ablauf 04 · Neue Bürokraft, dritter Tag läuft

Fällt im Büro heute jemand vier Wochen aus, steht ein Ablauf still — weil er nirgends aufgeschrieben ist. Steht er im System, steht er nicht: nicht bei Urlaub, nicht bei Krankheit, nicht bei Kündigung.

04 — So läuft es ab

Vier Schritte. Am Ende läuft es — gemessen, nicht versprochen.

Woche 1Anschauen

Wo gehen bei dir Anfragen und Aufträge verloren? Wir legen gemeinsam fest, woran wir am Ende messen, ob es funktioniert.

Woche 2–6Bauen

Wir bauen das System auf den Programmen, die du schon nutzt. Deine Daten bleiben in Deutschland.

Woche 6–8Anschließen & Testen

Anbindung an deine bestehenden Systeme, Test mit echten Fällen aus deinem Tagesgeschäft.

Woche 8–10Abnahme & Übergabe

Wir prüfen gegen das vereinbarte Ziel, deine Leute werden eingewiesen.

05 — So arbeiten wir

Drei Dinge, auf die du sich verlassen kannst.

№ 01Du sprichst mit dem, der baut

Kein Vertriebler, keine Zwischenschicht. Wer das Gespräch führt, baut auch das System — und steht bei der Abnahme gerade.

№ 02Laufende Systeme statt Folien

Du bekommst keinen Bericht und kein Konzept auf Papier — sondern einen Ablauf, der bei der Abnahme nachweisbar läuft. Auf deinen echten Daten.

№ 03Deine Daten bleiben in Deutschland

Server in Frankfurt, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag bevor irgendetwas verarbeitet wird. Ohne Ausnahme.

06 — Was es kostet

Was es kostet — und wie du ohne Risiko anfängst.

Festpreis. Keine Tagessätze, keine Überraschungen.

Empfohlener Einstieg Erst sehen, dass es funktioniert 2.900 €

Ein bezahlter Test an deinem echten Ablauf — ein sichtbares Ergebnis statt eines Versprechens. Wird voll auf das Projekt angerechnet.

Mit dem Test starten 20 Minuten Video-Erstgespräch davor — kostenlos und unverbindlich.
Das Projekt18.000–35.000 €

Festpreis, je nach Umfang. Zahlung in der Regel in drei Raten (50 % Start, 30 % Mitte, 20 % Abnahme) — die Aufteilung stimmen wir auf deine Situation ab. Und: Wird das Ziel verfehlt, bekommst du dein komplettes Investment zurück.

Danach, wenn du willstab 4.000 €/Monat

Laufende Betreuung — wir kümmern uns um den nächsten Ablauf, während der erste längst läuft.

Im Vergleich Neue Bürokraft einstellen Standard-Digitalagentur Lucious-System
Bis es läuft Wochen Suche + Monate Einarbeitung Offenes Ende, Tagessätze 6–10 Wochen, Festtermin
Kosten 90.000–140.000 € / Jahr Unklar, läuft oft auf Festpreis, vorher vereinbart
Auf jedem Standort gleich ✕ pro Person verschieden ✕ selten mitgedacht ✓ ein Ablauf, überall
Krank, Urlaub, Kündigung ✕ Ausfall trifft sofort — ✓ läuft weiter
Garantie aufs Ergebnis ✕ keine ✕ keine ✓ 100 % Geld zurück bei Zielverfehlung
Kurz gesagt: Eine Bürokraft, die du gerade nicht findest, kostet im Jahr 90.000–140.000 € — wenn du sie überhaupt bekommst. Das System kostet einmalig einen Bruchteil davon und läuft danach weiter.
Unser Versprechen
Erreicht das System die Ziele nicht, die wir vorher zusammen festgelegt haben, bekommst du dein komplettes Investment (100 %) zurück. Ohne Diskussion.
Kostenlos — sofort einsetzbar

Werkzeuge, die heute schon Ordnung ins Büro bringen.

Praxis-Checklisten für Mehrstandort-Betriebe, entstanden aus echten Projekten. Kein Konto, keine Verkaufsschleife — ansehen, herunterladen, anwenden.

Checkliste · PDF

Von der Anfrage zum Angebot in unter 2 Stunden

Die standortübergreifende Checkliste, mit der jede Anfrage gleich behandelt wird — und kein Auftrag mehr beim schnelleren Mitbewerber landet.

Kostenlos ansehen Selbst-Diagnose · PDF

Der Standort-Standard-Check

7 Büro-Abläufe, die an jedem Standort gleich laufen müssen — siehst du, wo deine Standorte auseinanderlaufen und welcher Ablauf zuerst dran ist.

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Ehrlich gesagt

Passt das zu dir? Nicht für jeden.

Wir sagen lieber vorher Nein, als dir etwas zu verkaufen, das nicht trägt.

Das passt, wenn …

  • Du mehrere Standorte hast — oder bald dazukommen — und jeder das Büro anders macht.
  • Mehr Anfragen reinkommen, als dein Büro abarbeiten kann.
  • Du eine Bürostelle nicht besetzt bekommst — oder nicht noch eine schaffen wollen.
  • Deine Abläufe im Kern fest und wiederkehrend sind.
  • Du ein messbares Ergebnis willst, kein Konzept auf Papier.

Eher nicht, wenn …

  • Du nach der billigsten Lösung suchst statt nach der, die hält.
  • jeder Auftrag bei dir komplett anders läuft, ohne festen Ablauf.
  • Du niemanden für ein paar Stunden in Woche 1 freistellen kannst.
  • Du ein fertiges Standard-Tool von der Stange erwartest.
  • „läuft schon irgendwie" für dich gut genug ist.
Noch kein Projekt? Fang bei deinen Leuten an.

Wir schulen dein Team im sicheren Umgang mit KI — inklusive Nachweis.

Halber Tag, live online, für Mitarbeiter oder Geschäftsführung. Datenschutz, Security und die Kompetenzpflicht aus Artikel 4 der EU-KI-Verordnung, die seit Februar 2025 gilt.

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07 — Häufige Fragen

Kurz und ehrlich beantwortet.

Müssen wir neue Programme einführen?
Nein. Wir bauen das System auf den Programmen, die du schon nutzt — und verbinden sie so, dass der Ablauf von allein läuft. Deine Leute arbeiten weiter wie gewohnt, nur ohne den Papierkram dazwischen.
Wie viel Zeit kostet uns das Projekt?
In Woche 1 brauchen wir deine Standortleitung für wenige Stunden, um den Ablauf zu verstehen und das Ziel festzulegen. Danach bauen wir — du führst deinen Betrieb. Zum Testen und zur Abnahme braucht es wieder kurze Abstimmungen.
Was ist mit unseren Daten?
Deine Daten bleiben in Deutschland — verarbeitet auf Servern in Frankfurt, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag bevor irgendetwas verarbeitet wird. Nichts davon landet bei Dritten.
Woher wissen wir, dass es funktioniert?
Das legen wir in Woche 1 gemeinsam fest — als messbares Ziel (z. B. „Angebot in unter 2 Stunden raus"). Bei der Abnahme prüfen wir genau dagegen. Wird das Ziel verfehlt — bei der Abnahme oder innerhalb von 90 Tagen danach — bekommst du dein komplettes Investment (100 %) zurück.
Können wir klein anfangen?
Ja — genau dafür gibt es den bezahlten Test für 2.900 €: ein echter Ablauf, deine echten Daten, ein sichtbares Ergebnis. Der Betrag wird voll auf das Projekt angerechnet.
Kannst du auch nur unser Team schulen?
Ja. Dafür gibt es eigene KI-Schulungen — einen halben Tag live online für Mitarbeiter oder Geschäftsführung, oder als Inhouse-Tag bei dir. Sichere Nutzung, Datenschutz, Security und die Kompetenzpflicht aus Artikel 4 der EU-KI-Verordnung. Jeder Teilnehmer bekommt einen namentlichen Nachweis.
Was passiert nach der Übergabe?
Das System gehört dir und läuft bei dir. Wenn du willst, übernehmen wir die laufende Betreuung ab 4.000 €/Monat und kümmern uns um den nächsten Ablauf — musst du aber nicht.
08 — Der nächste Schritt

20 Minuten im Video-Gespräch.

Wir schauen gemeinsam auf den Bildschirm: wo bei dir der größte Hebel ist — und ob sich das für dich rechnet.

Termin direkt buchen

Lieber schreiben? Nutz das Formular — wir melden uns innerhalb eines Werktags.

  • Du sprichst direkt mit dem, der baut — nicht mit einem Vertriebler.
  • Du bekommst vorab einen Link. Draufklicken genügt — keine Installation, kein Konto nötig.
  • Du bekommst eine ehrliche Einschätzung. Wenn es nicht passt, sagen wir es dir.
  • Antwort innerhalb eines Werktags.

Oder direkt: info@lucious.de

Erreicht das System die vorher gemeinsam festgelegten Ziele nicht — bei der Abnahme oder innerhalb von 90 Tagen danach — bekommst du dein komplettes Investment zurück. Ohne Diskussion.

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Bei uns Einstellungs-Standard: Den Nachweis erbringt jeder Consultant, der hier anfängt.

Dein Büro kann das auch. Lässt du es uns zeigen.

20 Minuten im Video-Gespräch, eine ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsgerede.

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