Angebote automatisch erstellen — raus in unter 2 Stunden

Das Problem: Angebote dauern zu lange

Anfragen kommen per E-Mail, Telefon und über die Website. Bis jemand im Büro die Daten zusammen hat, Preise nachschlägt und das Angebot schreibt, vergehen 2 bis 5 Tage. Wer zuerst anbietet, bekommt den Auftrag — oft hat der Interessent bis dahin schon woanders unterschrieben. Dazu kommt: An jedem Standort werden Angebote anders erstellt. Andere Vorlagen, andere Preise, andere Qualität. Im Tagesgeschäft heißt das: Deine Standortleitung rechnet abends Positionen nach, statt Aufträge zu steuern. Und je mehr Anfragen kommen, desto mehr bleibt liegen — ausgerechnet dann, wenn das Geschäft gut läuft.

So läuft die automatische Angebotserstellung

Das System übernimmt den Weg von der Anfrage bis zum versandfertigen Angebot — in vier Schritten:

1. Die Anfrage kommt an — per E-Mail, Formular oder aus dem Telefonat. Das System erfasst Objekt, Leistung und Umfang.
2. Fehlende Angaben fragt das System automatisch beim Interessenten nach — nicht erst, wenn jemand im Büro Zeit hat.
3. Das Angebot wird erstellt — nach deinen Preislisten und Vorlagen, an jedem Standort gleich.
4. Dein Mitarbeiter prüft und schickt ab. Kein Angebot geht raus, ohne dass ein Mensch es freigegeben hat.

Aufgebaut wird das in 6–10 Wochen auf deinen vorhandenen Programmen. Das messbare Ziel — etwa „Angebot in unter 2 Stunden raus“ — legen wir in Woche 1 gemeinsam fest und prüfen es bei der Abnahme.

Was du davon hast

Angebote in unter 2 Stunden statt in Tagen — du bist der Erste im Postfach des Interessenten. Jedes Angebot folgt denselben Vorlagen und Preisen, egal welcher Standort es verschickt. Dein Büro gewinnt die Stunden zurück, die bisher ins Zusammensuchen und Abtippen gingen. Und das Ergebnis ist kein Konzept auf Papier, sondern ein System, das bei der Abnahme nachweisbar läuft — geprüft an echten Anfragen aus deinem Tagesgeschäft. Wenn du es vorher klein prüfen willst: Der bezahlte Test für 2.900 € zeigt das Ergebnis am echten Ablauf und wird voll auf das Projekt angerechnet.